Studio Harmonic

Refonte du site autour du planning

  • Création et refonte
  • Première refonte en 2012,
    deuxième refonte en 2016
  • Vitrine
    WordPress
  • Réalisation de la charte
    et création du nouveau logo

Le brief client

Le Studio est devenu une institution dans le monde de la danse et le plus grand centre artistique pour amateurs et professionnels où plusieurs générations de danseurs se côtoient dans une ambiance exceptionnelle.
Une école de formation prépare chaque année des jeunes danseurs au diplôme d’état de professeur de danse.
Le Studio Harmonic est en constante évolution. Il est à la « pointe » de la danse grâce à de nouveaux professeurs qui viennent enseigner de nouveaux styles et de nouvelles techniques tout en gardant les bases indispensables.

Le planning du studio évolue constamment au gré des annulations, changement de salle et autres aléas. L’ensemble du planning est géré depuis une base Access et les connaissances en informatique du personnel du studio ne permettent pas de maintenir un site statique.

L’objectif est d’offrir un site contemporain avec un planning à jour et une maintenance facilitée.

Notre réponse

Netemedia a travaillé en collaboration avec l’agence ayant réalisé la base de données gérant le planning et les professeurs pour mettre en place une synchronisation entre le logiciel interne et le site internet.

La gestion du planning s’opère grâce à une base de données Access créée sur mesure. L’ensemble des données sur les professeurs y sont gérées via des fiches professeurs détaillées (style de danse, page Facebook, etc.).

Le site internet récupère toutes ces informations « à la source » permettant d’avoir une mise à jour constante du planning.

Le site dispose via WordPress d’une interface pour mettre à jour l’ensemble des données sur les styles de danse, les stages, la formation de l’école de danse, les tarifs… Netemedia a développé un module spécifique permettant de prévenir les élèves lors de l’absence d’un professeur. Un message est publié sur le site et les élèves inscrits sont prévenus par mail ou par notification via l’application mobile.

Page d'accueil

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La page d’accueil présente l’ensemble de l’activité du studio de danse et de son école de danse.

La planning

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Partie très complexe à organiser le planning subit des changements et des améliorations en permanence. Il repose sur un moteur de recherche à facette en Ajax pour faciliter l’affichage des résultats.

Présentation d'un professeur

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La présentation d’un professeur du studio est importante car les élèves viennent pour eux. Biographie, vidéos, page Facebook et informations sur le planning sont disponible. Les élèves peuvent aussi s’inscrire pour recevoir des alertes concernant les absences d’un professeur.

Le résultat

Depuis la mise en ligne du site le studio de danse est autonome quant à la gestion du planning et l’information aux élèves sur les absences des professeurs (cette tâche faisait auparavant l’objet d’une maintenance chaotique à travers la publication de pdf sur le site).

Les pages de présentation des professeurs se trouvent désormais en première position sur Google grâce à un travail poussé sur le référencement du site.

Le studio  a lancé de nouveaux développements comme l’application smartphone Studio Harmonic, la possibilité d’ajouter un cours dans son agenda ou d’être notifié sur son smartphone des absences d’un professeur. Ces développements ont pu être assurés dans le cadre de la maintenance mise en place par Netemedia. Ainsi le site peut évoluer avec les besoins des élèves, professeurs et permanents du studio.

Le site est maintenant au cœur de la communication du studio qui n’envisage plus de se passer de ce dernier. Les élèves ont pris le réflexe de le consulter et c’est pour nous la preuve que ce dernier répond parfaitement aux objectifs de sa cible.

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